Werkstudent Intranet & SharePoint (m/w/d)

Verwaltung / Werkstudenten

Werden sie Teil unseres Verwaltungs-Teams

Wir möchten die interne Zusammenarbeit innerhalb der Medizin Mobil Gruppe weiter digitalisieren und bauen dafür ein gruppenweites Intranet auf Basis von Microsoft SharePoint Online auf.

Für die Konzeption, den Aufbau und die Einführung suchen wir zur Verstärkung unserer Verwaltung in Langenhagen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Werkstudenten für Intranet & SharePoint (m/w/d)

10–20 Std. / Woche | hybrides Arbeiten möglich

Kennziffer:

V-WSI-26-1

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Ihr Profil

Sie sind in einem Studiengang wie Wirtschaftsinformatik, Informatik, Informationsmanagement, Digital Business, Medienmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang immatrikuliert.
Sie haben bereits praktische Erfahrung mit Microsoft 365 und idealerweise mit SharePoint Online.
Microsoft Teams und möglichst auch Power Automate sind Ihnen nicht fremd.
Sie haben ein gutes Verständnis dafür, wie Informationen übersichtlich und nutzerfreundlich strukturiert werden.
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und dokumentieren Ihre Arbeit nachvollziehbar.
Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (mindestens C1), da Sie sich regelmäßig mit unseren Fach- und Führungskräften abstimmen.
Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen mit Power Apps, SharePoint Framework (SPFx), Corporate Design oder vergleichbaren Digitalisierungsprojekten mit.

Ihre Aufgaben

Aufbau unseres Intranets: Gemeinsam mit den Fachbereichen entwickeln Sie die Informationsarchitektur für unser gruppenweites Intranet und setzen diese in SharePoint Online um.
Gestaltung und Konfiguration: Sie erstellen unter anderem Start-, Standort- und Fachbereichsseiten und konfigurieren Navigation, Webparts und Suchfunktionen.
Strukturierung unserer Dokumente: Sie unterstützen dabei, bestehende Formulare, Verfahrensanweisungen, QM-Dokumente und weitere Informationen in eine übersichtliche und nachvollziehbare Struktur zu überführen.
Berechtigungen und Dokumentenmanagement: Sie richten Bibliotheken, Metadaten, Versionierungen und abgestimmte Berechtigungsstrukturen ein.
Digitalisierung von Abläufen: Mit Power Automate und gegebenenfalls Power Apps setzen Sie einfache digitale Prozesse um, z. B. Freigaben, Anträge oder Onboarding-Checklisten.
Einführung des Intranets: Sie begleiten den Rollout in unseren Einrichtungen und erstellen kurze, verständliche Anleitungen für die späteren Redakteure und Nutzer.
Dokumentation: Sie dokumentieren Aufbau und Konfiguration so, dass das Intranet nach Abschluss des Projekts dauerhaft intern weitergeführt werden kann.

Unser Angebot

Ein eigenes Digitalisierungsprojekt: Sie arbeiten nicht nur zu, sondern gestalten unser neues Intranet von der Konzeption bis zur Einführung maßgeblich mit.
Hoher Praxisbezug: Ihre Arbeit wird unmittelbar von mehreren hundert Mitarbeitenden in unseren Einrichtungen und Verwaltungsbereichen genutzt.
Flexible Arbeitszeiten: 10–20 Stunden pro Woche, die sich nach Absprache gut mit Ihrem Studium vereinbaren lassen.
Hybrides Arbeiten: Nach der Einarbeitung ist ein regelmäßiger Homeoffice-Anteil möglich.
Kurze Entscheidungswege: Sie arbeiten unmittelbar mit der Geschäftsführung, unserer IT und den verschiedenen Fachbereichen zusammen.
Moderne Arbeitsausstattung: Die erforderliche technische Ausstattung inklusive Notebook wird Ihnen zur Verfügung gestellt.
Perspektive: Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit, eine Abschlussarbeit bei uns zu schreiben oder nach dem Studium weiter bei uns tätig zu sein.
Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen.

Über uns

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen, welches im Jahr 1994 gegründet wurde. Mit mittlerweile über 400 Mitarbeitenden umfassen unsere Spezialgebiete die Ambulante Pflege, das Betreute Wohnen, Altenpflegeheime sowie die Intensivpflege in Hannover und der Region.

Unser hoher Qualitätsanspruch und unser Pragmatismus stützen unseren guten Ruf in der Branche. Wir bringen Innovationen in der Pflege voran.

Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem konstruktiven Arbeitsklima und einem positiven Arbeitsumfeld, welches auf flachen Hierarchien und einem starken Team aufbaut.